Nous sommes l’un des premiers prestataires de services à proposer
une formule d’assistanat à la carte adaptée aux besoins
des professionnels TPE – PME/PMI.

Chez Free lance Assistance nous vous aidons dans la gestion administrative, sociale, fiscale et commerciale de votre société.

Parce que nous croyons en l’évolution de votre entreprise nos équipes sont à votre disposition pour vous aider à améliorer vos services afin de mieux servir vos clients et pérenniser vos structures.

Nos assistantes deviennent vos assistantes en intervenant chez vous à partir d’une demi-journée par semaine.

Ensemble nous étudierons et répondrons à vos besoins. Dans les petites et moyennes entreprises (TPE-PME), les tâches de production occupent une grande partie du temps et de l’énergie, c’est ainsi que dans ce contexte, nous serons des collaboratrices de premier plan.

Notre atout principal la polyvalence, nous sommes en mesure de vous assister et vous conseiller dans une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale.

Nous veillons à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotions relatives aux produits ou services de l’entreprise.

Sous le contrôle du chef d’entreprise, nous organisons le rythme d’activité : gestion du temps, réunions, voyages et déplacements. Nous prenons en charge la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…

Nous assurons également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Nous gérons les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise et vous aidons à superviser les opérations d’approvisionnement et de livraison.

Nous participerons à l’élaboration et au lancement d’actions commerciales menées par votre entreprise (études de marché et de concurrence).

Nous assurons la liaison et la transmission des éléments pour l’élaboration des fiches de paie, contrats, congés, arrêts maladie, notes de frais et autres…) auprès de vos experts comptables et de vos commissaires aux comptes. Nous établissons les déclarations auprès des organismes sociaux.

Nous faisons la jonction entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs de votre entreprise.

Nous pouvons aussi vous aider à recruter votre personnel, en réalisant vos études de recrutement, étude de candidature et la mise en place d’entretien.

Nous étudions les évolutions de carrières ou de salaires de vos collaborateurs et vous soutenons dans le cadre des échanges avec les instances représentatives du personnel (CE et syndicats).

Nos qualités premières sont : Polyvalence, discrétion, rigueur, méthode, sens de l’organisation, initiative et autorité.

Nous maîtrisons la totalité des outils bureautique : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation, base de données.

Nos assistantes effectuent régulièrement des formations afin d’être performante, pour pouvoir répondre à vos besoins.