– Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

– Effectuer le traitement administratif de vos dossiers

– Suivre des informations qui arrivent par mail, par fax, par courrier ou sous forme de note pour le compte du responsable ou d’un ou plusieurs services en fonction de l’organisation de l’entreprise.

– Assister le ou les responsables dans le suivi complet de dossiers de contrats de maintenance des équipements, de la structure

– Recevoir les visiteurs, les clients, les fournisseurs

– Planifier les rendez-vous

– S’occuper de l’organisation des déplacements des membres de l’équipe ou du responsable (réservation billets train, avion, hôtel, restaurant)

– Distribuer, affranchir et enregistrer les courriers

– Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement des fournitures et définir les commandes à passer

– S’occuper de la gestion et du suivi de commandes, de l’en cours de stocks, du retour des produits

– S’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements

– Synchroniser l’activité d’une équipe

– s’occuper de l’organisation générale de la structure (groupe de projet, service, entreprise) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques

– Participer au lancement d’appels d’offres et au suivi des candidatures

– Définir et tenir à jour des outils de suivi d’activité de la structure à l’aide d’échéanciers, de tableaux de bords

– Planifier les réunions du groupe ou de la structure et composer les comptes rendus

– Procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels

– Informer les commanditaires, les clients sur l’avancée de leur dossier et faire suivre les procès verbaux, les échéanciers, l’état d’avancement

– S’occuper du suivi budgétaire et comptable par des opérations de facturation, de relance, de déblocages de fond, de saisies d’écritures comptables

– Transmission des pièces aux experts comptables et commissaires aux comptes

– Indexation, classement et archivage des documents comptables après transmission

– Assister un ingénieur dans ses expérimentations. Prendre part à des visites de chantier.

– Synchroniser une équipe

– Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger

– s’occuper de l’organisation des déplacement des membre de l’équipe ou du responsable

– Mener des recherches documentaires et les faits suivre ou les utilise

– Mettre en place une démarche, un plan d’action qualités

– S’occuper de sensibiliser et former les personnels à la démarche qualité

– procéder à l’impression des documents techniques (plans, maquettes, fiche techniques

– prendre part à des visites de chantier et évaluer l’avancée des travaux